Dein Business verdient klare Strukturen – keine weiteren To-do-Listen
Viele Selbstständige und KMU-Inhaberinnen wissen genau, was zu tun ist – aber nicht, wo anfangen. Buchhaltung liegt hinter, Prozesse laufen irgendwie, digitale Tools stapeln sich. MugicWave begleitet dich dabei, Klarheit zu schaffen, Abläufe zu strukturieren und dein Business wieder in den Griff zu bekommen – Schritt für Schritt, auf Augenhöhe.
Vier Pakete. Ein Ziel: Selbstständigkeit mit Klarheit.
Wähle das Paket, das zu deiner aktuellen Situation passt – nicht zu der, die du in einem Jahr haben möchtest. Du kannst jederzeit wechseln.
QUICK
„Ich brauche erst mal Überblick.“
FLOW
„Mein Alltag soll endlich ruhiger werden.“
ALIGN
„Ich will Prozesse wirklich verstehen und selbst steuern.“
EVOLVE
„Ich möchte mein Business langfristig weiterentwickeln.“
Unsicher, welches Paket passt? 👉 Wir klären das gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.
QUICK
Klarheit in 1–2 Wochen- Strukturiertes Erstgespräch & Situationsanalyse
- Kompakter Digital- & Prozess-Status-Check
- Buchhaltungsvorbereitung light (Belegcheck & Struktur)
- Schriftliche Auswertung mit 3–5 priorisierten Handlungsfeldern
- Empfehlung: Welches Folgepaket passt zu dir?
Ideal für: Selbstständige am Anfang, nach einer Wachstumsphase oder wenn das Chaos überhandgenommen hat.
FLOW
Ruhe in den Alltag bringen- Monatliche Begleitung & fester Ansprechpartner
- Prozessklarheit für Organisation & Verwaltung
- Buchhaltungsvorbereitung (kein Steuerersatz)
- Erste Automatisierungen & passende KI-Tools
- Monatliches Check-in-Gespräch (60 Min.)
Ideal für: Selbstständige & KMU, die regelmäßig Unterstützung brauchen – ohne Vollzeit-Assistenz.
ALIGN
Systeme verstehen & selbst steuern- Alle FLOW-Leistungen inklusive
- Feinabstimmung & Dokumentation aller Kernprozesse
- Vertiefte Buchhaltungsvorbereitung & Belegstruktur
- Gezielte KI-Integration in bestehende Abläufe
- Bewusste Tool-Auswahl statt Tool-Überflutung
- Bi-wöchentliches Sparring-Gespräch (60 Min.)
Ideal für: KMU-Inhaber:innen, die mehrere Bereiche parallel führen und unabhängig bleiben wollen.
EVOLVE
Strategie, Wachstum & Weiterentwicklung- Alle ALIGN-Leistungen inklusive
- Individuelles Prozess- & System-Setup von Grund auf
- Strategische Begleitung bei Wachstum & Veränderung
- Regelmäßiges Sparring auf Unternehmer:innen-Ebene
- Priorität bei Kapazitäten & Reaktionszeit
- Wöchentliches Check-in (30 Min.) + Ad-hoc-Support
Ideal für: Wachsende KMU & ambitionierte Selbstständige, die ein verlässliches Fundament brauchen.
Wichtig zu wissen – Transparenz ist uns Pflicht
MugicWave ersetzt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Wir begleiten dich bei Prozessen, Organisation und Buchhaltungsvorbereitung – die steuerliche Prüfung und Einreichung obliegt weiterhin deinem Steuerberater. Alle Pakete laufen monatlich kündbar (Ausnahme: QUICK ist einmalig). Wir arbeiten ausschließlich mit dir gemeinsam – nicht für dich, ohne dich. Das Ziel ist deine Selbstständigkeit, nicht deine Abhängigkeit.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Wir schauen gemeinsam, ob und wie wir zusammenpassen.
Häufige Fragen – ehrlich beantwortet
Keine Marketing-Antworten. Nur das, was du wirklich wissen willst.
Was sind die verschiedenen Pakete von MugicWave und was ist der Unterschied?
MugicWave bietet vier Pakete mit klarer Progression: QUICK (89€ einmalig) ist ein kompakter Einstieg mit Analyse und konkreten Handlungsempfehlungen. FLOW (99 €/Monat) bringt monatliche Begleitung, Prozessstruktur und erste Automatisierungen. ALIGN (149€/Monat) geht tiefer: alle FLOW-Leistungen plus Prozessdokumentation, KI-Integration und bi-wöchentliches Sparring. EVOLVE (300€/Monat) ist die intensivste Form – alle ALIGN-Leistungen plus strategische Begleitung, wöchentliche Check-ins und prioritären Zugang. Alle Monatspakete sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Muss ich zuerst QUICK buchen, bevor ich ein Monatspaket starten kann?
Nein. QUICK ist kein Pflichtschritt, sondern eine Option für alle, die sich erst mal einen strukturierten Überblick verschaffen möchten, bevor sie eine monatliche Zusammenarbeit eingehen. Du kannst direkt mit FLOW, ALIGN oder EVOLVE einsteigen – wir klären im kostenlosen Erstgespräch gemeinsam, was am meisten Sinn ergibt.
Ersetzt MugicWave meinen Steuerberater?
Nein – und das ist bewusst so. MugicWave übernimmt die Buchhaltungsvorbereitung: Belege strukturieren, Kategorien anlegen, Übergabepakete für dein Steuerbüro vorbereiten. Die steuerliche Prüfung, Erklärung und Einreichung bleibt Aufgabe deines Steuerberaters. Durch gute Vorbereitung sparst du dort aber oft erheblich Zeit und Geld.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab – und wie viel Zeit muss ich einbringen?
Wir starten mit einem strukturierten Onboarding-Gespräch, in dem wir deine aktuelle Situation, deine Ziele und die wichtigsten Schmerzpunkte aufnehmen. Danach richtet sich das Tempo nach dir. Je nach Paket gibt es feste monatliche oder bi-wöchentliche Gespräche. Zwischen den Terminen arbeitest du an deinen Prozessen – wir liefern Struktur, Vorlagen und Begleitung. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse, nur die Bereitschaft, Dinge wirklich anzugehen.
Kann ich das Paket wechseln oder kündigen?
Ja. Alle Monatspakete (FLOW, ALIGN, EVOLVE) sind monatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Klauseln. Du kannst jederzeit in ein größeres oder kleineres Paket wechseln, wenn sich dein Bedarf ändert. Das Ziel ist nicht, dich möglichst lange zu binden, sondern dich möglichst schnell dahin zu bringen, dass du weißt, was du tust.
Für wen ist MugicWave geeignet – und für wen nicht?
MugicWave ist gemacht für Selbstständige und KMU-Inhaberinnen, die ihre betrieblichen Abläufe strukturieren, ihre Buchhaltung sauber aufstellen und digitale Tools sinnvoll einsetzen wollen – ohne Overhead, ohne Abhängigkeit. Wir sind nicht die richtige Wahl, wenn du eine reine Erledigung ohne eigenes Verständnis suchst, eine klassische Buchhaltungskanzlei, eine Unternehmensberatung mit Folien-Decks oder jemanden, der einfach „alles übernimmt“. Wir arbeiten mit dir – nicht für dich, ohne dich.