❓ HÄUFIGE FRAGEN (FAQ)
Klarheit vor der Zusammenarbeit
Diese Fragen erreichen uns häufig.
Wenn etwas offen bleibt, klären wir es gerne persönlich.
Allgemein
Was ist MugicWave genau?
MugicWave ist eine Plattform für strukturierte Unterstützung im Arbeitsalltag.
Wir verbinden virtuelle Assistenz, Buchhaltungsvorbereitung und sinnvolle Digitalisierung mit einer ruhigen, bewussten Arbeitsweise.
Unser Fokus liegt auf tragfähigen Grundlagen, nicht auf schnellen Versprechen.
Für wen sind die Services geeignet?
Unsere Leistungen richten sich an:
- Selbständige & Freiberufler:innen
- Einzelunternehmer:innen
- kleine Unternehmen (KMU)
insbesondere dann, wenn:
- Verwaltung Zeit und Energie bindet
- Strukturen fehlen oder instabil sind
- digitale Themen überfordern
Arbeitet MugicWave auch mit größeren Unternehmen?
Der Schwerpunkt liegt bewusst auf Selbständigen und KMU.
Größere Strukturen prüfen wir individuell und nur dann, wenn Aufwand und Nutzen sinnvoll sind.
Virtuelle Assistenz & Organisation
Welche Aufgaben übernimmt die virtuelle Assistenz?
Wir übernehmen ausgewählte administrative Aufgaben, z. B.:
- E-Mail- & Terminorganisation
- Dokumentenmanagement
- Aufgaben- & Prozesspflege
- operative Unterstützung im Tagesgeschäft
Der genaue Umfang wird vorab klar abgestimmt.
Arbeitet ihr nach Stunden oder Paketen?
Beides ist möglich.
Je nach Bedarf vereinbaren wir:
- Stundenkontingente
- feste Aufgabenpakete
- oder eine Kombination
Ziel ist immer eine klare, planbare Zusammenarbeit.
Wie läuft die Zusammenarbeit praktisch ab?
Nach einer kurzen Klärung richten wir:
- klare Zuständigkeiten
- feste Routinen
- transparente Abstimmungen
Die Zusammenarbeit ist remote und strukturiert.
Buchhaltungsvorbereitung
Übernehmt ihr Steuerberatung?
Nein.
MugicWave bietet keine Steuerberatung und ersetzt keine Steuerkanzlei.
Wir bereiten Unterlagen strukturiert vor, damit:
- Übergaben einfacher werden
- Rückfragen reduziert werden
- Überblick entsteht
Was gehört zur Buchhaltungsvorbereitung?
Typische Aufgaben:
- digitale Belegsortierung
- Rechnungserstellung nach Vorgabe
- Mahnwesen & offene-Posten-Übersicht
- strukturierte Übergabe an die Steuerkanzlei
Die steuerliche Bewertung erfolgt ausschließlich durch Ihre Steuerkanzlei.
Digitalisierung & digitale Präsenz
Baut ihr Websites oder macht Marketing?
Wir unterstützen beim Aufbau oder der Optimierung einer digitalen Basis, z. B.:
- einfache Website-Strukturen (CMS-basiert)
- Inhalts- & Seitenlogik
- grundlegende SEO- & Sichtbarkeits-Basics
- klare Kontakt- & Anfrage-Strukturen
Kein Performance-Marketing, keine Agentur-Versprechen.
Was passiert bei komplexeren Anforderungen?
Bei höherer Komplexität (z. B. größere Websites, tiefere SEO-Strategien, Funnels):
- prüfen wir Aufwand & Nutzen
- besprechen Optionen transparent
- arbeiten nur auf Anfrage
So bleibt die Zusammenarbeit realistisch und sinnvoll.
Zusammenarbeit & Rahmen
Wie schnell kann es losgehen?
In der Regel innerhalb weniger Tage nach der Klärung –
abhängig vom Umfang und der aktuellen Auslastung.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein.
Wir bevorzugen flexible Modelle, die sich am tatsächlichen Bedarf orientieren.
Wie läuft die Kommunikation?
Ruhig, klar und verbindlich.
Bevorzugt schriftlich (z. B. E-Mail, geteilte Dokumente), ergänzt durch kurze Abstimmungen bei Bedarf.
Bewusstsein & Haltung
Ist MugicWave ein spirituelles Projekt?
Nein.
MugicWave ist ein professionelles Dienstleistungsangebot.
Bewusstsein verstehen wir als Haltung im Umgang mit Zeit, Struktur und Verantwortung – nicht als Methode oder Versprechen.
Abschluss
Wenn Ihre Frage hier nicht beantwortet wurde,
schreiben Sie uns gerne unverbindlich.