Buchhaltungsvorbereitung
Geordnete Unterlagen. Ruhigere Monatsabschlüsse.
Wir strukturieren Belege, Kategorien und Übergaben so, dass dein Steuerbüro reibungslos arbeiten kann und du vor Abgabeterminen nicht mehr suchen musst.
Kein Ersatz für Steuerberatung, sondern die beste Vorbereitung dafür.
Klare Abgrenzung
Die Brücke zwischen deinem Alltag und dem Steuerbüro
Gute Vorbereitung reduziert Rückfragen, schafft Übersicht und macht wiederkehrende Arbeit planbar.
Was wir tun
- Belege digital erfassen, benennen und strukturieren
- Monatsabschluss-Routinen einrichten
- Kategorien für Einnahmen und Ausgaben anlegen
- Saubere Übergabepakete vorbereiten
Was wir nicht tun
- Steuerberatung oder steuerliche Prüfung
- Jahresabschluss oder Steuererklärung
- Buchführung im buchhalterischen Sinne
- Kontierung oder DATEV-Buchungen
Leistungen im Detail
Ein verlässlicher Ablauf statt monatlichem Chaos
Belegorganisation
Alle Quellen führen in eine einheitliche Monatslogik.
- Belege sammeln, sortieren und benennen
- Klare Monatsordner-Struktur
- Ablage nach Kategorien
- Wiederholbare Routine
Monatsabschluss
Eine Checkliste zeigt Status, offene Punkte und nächsten Schritt.
- Individuelle Abschluss-Checkliste
- Übersicht fehlender Belege
- Klarer Übergabestatus
- Monatlicher oder quartalsweiser Rhythmus
Rechnungen und Übergabe
Offene Beträge bleiben sichtbar und die Kanzlei kann direkt starten.
- Rechnungserstellung nach Vorgaben
- Übersicht offener und bezahlter Beträge
- Mahnwesen-Grundstruktur
- Strukturiertes Übergabepaket
Beispiel aus der Praxis
Belege automatisch und nachvollziehbar ordnen
Ausgangssituation
- Belege kommen per E-Mail, Messenger und als Kassenbon
- Jede Ablage ist anders benannt
- Vor dem Abschluss beginnt die Suche
- Das Steuerbüro fragt regelmäßig nach
Lösung mit System
- Belege zentral erfassen und einheitlich benennen
- Automatisch dem richtigen Monat zuordnen
- Offene Posten sichtbar halten
- Übergabepaket nach fester Logik erstellen
Ergebnis: weniger Sucharbeit, weniger Rückfragen und mehr Zeit für dein eigentliches Business.
E-Rechnung und digitale Abläufe
Heute empfangsbereit, schrittweise versandbereit
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten bis Ende 2027 Übergangsregeln. Wir helfen bei Prozess, Format und dokumentierter Übergabe, nicht bei der steuerlichen Einzelfallprüfung.
Wie kommen Rechnungen an, wo werden sie verarbeitet und was fehlt?
ZUGFeRD und XRechnung sinnvoll in den bestehenden Ablauf integrieren.
Wo es wirklich passt, kann FibuWave Belege bündeln und den Prüfprozess vereinfachen.
Der Prozess bleibt verständlich für dich, dein Team und dein Steuerbüro.
Häufige Fragen
Klar beantwortet
Ersetzt MugicWave meinen Steuerberater?
Nein. MugicWave strukturiert Belege, Routinen und Übergaben. Steuerliche Prüfung, Erklärung und Einreichung bleiben bei deiner Steuerkanzlei.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Wir prüfen zuerst Quellen, Ablagen, Verantwortlichkeiten und die bisherige Übergabe. Daraus entsteht eine priorisierte Struktur, die im Alltag umsetzbar bleibt.
Muss ich ein neues Tool einführen?
Nicht automatisch. Vorhandene Systeme werden zuerst geprüft. Ein neues Werkzeug kommt nur hinzu, wenn es Reibung messbar reduziert.
Welches Paket passt dazu?
QUICK eignet sich für einen ersten Status-Check. FLOW, ALIGN und EVOLVE bilden unterschiedliche Tiefen laufender Begleitung ab. Die aktuelle Übersicht steht auf der Pakete-Seite.
Buchhaltung darf sich planbar anfühlen.
Im Klarheitsgespräch sortieren wir deinen aktuellen Ablauf und den nächsten sinnvollen Hebel.